【想成功搵到工?】一文教你如何準備求職申請

Shot of a young businessman going through paperwork while on a call at work

申請工作往往需要花費很多時間和精力。 Credit: Moyo Studio/Getty Images

當你看到一份感到興趣的求職廣告時,並希望申請有關職位,了解接下來的步驟是非常重要。準備求職所需的文件,並理解招聘者的期望,將可以增加你獲聘的機會。


要點
  • 準備履歷時需要列出了你的工作經驗、教育程度及技能,並突顯了你過往的成就。
  • 需要根據有關職位需要而制定你的履歷及申請。
  • 在申請職位時和在面試中,盡可能展示你的技能和經驗。
求職過程往往需要花很多時間和精力,尤其是當你希望在澳洲展開職業生涯。

大多數僱主都會要求你提供工作經驗和技能的書面證明,甚至需要在你獲邀參與面試之前提交。

如何閱讀求職廣告?

在尋找招聘廣告時,最重要的是要檢查你所選擇的行業,是否有任何特殊要求。

澳洲 AMES 服務傳遞經理拉特克利夫(Mandy Ratcliffe)表示:「他們可能需要無犯罪記錄證明,亦可能需要兒童工作證明,具體的情況取決於求職者實際申請的工作需要。」

下一個關鍵步驟是確保要仔細閱讀招聘廣告、廣告會對該職位會列出詳細說明,以及所需要的特質。

來自Jobspeak Academy的皮爾特(Natalie Peart),專門培訓國際專業人士在澳洲建立事業,她建議求職者,首先驟眼看看廣告,以確保該職位是否適合你,然後搜尋關鍵字。

她說:「我們所指的關鍵字是工作所需的特徵、技能、資格和工作所需的經驗。」

「然後你要開始想辦法,證明你確實具備這些技能,單單只是說你有技能是不足夠的,你必須要有確實例子來證明這一點。」

她亦提醒求職者該要在履歷及求職信中提供這些資料。
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僱主能以最快的方式來了解你就是閱讀您的求職信或履歷。 Source: Moment RF / Narisara Nami/Getty Images

撰寫履歷表

要讓僱主能夠以最快方式去了解你,就是閱讀你的求職信或履歷表。

一般的履歷表是一份兩頁或三頁的文件,當中需要列出了你的工作經驗、教育程度、技能和成就,這是你突顯自己優勢的機會。

撰寫履歷表沒有嚴格的規則,你可能會撰寫多個版本。
我辦公桌上最好的履歷表都是針對有關職位度身訂造的。
莫爾曼/人力與文化專業人士
撰寫履歷表時可嘗試使用在招聘廣告中出現的相關語言,這可以是關鍵字、詞語和參考紀錄。

履歷表可以不用附上個人相片、出生日期或種族。

人力與文化專業人士莫爾曼(Ravi Moerman) 說:「這些資料與招募流程無關,實際上可能會令你受到歧視。」

在澳洲,在大多數招聘過程中,如果僱主詢問求職者的年齡、宗教、身體能力或性別問題都是違法的。

而在網上亦有很多資源和參考,AMES Australia及移民資源中心等移民支援服務機構,可以幫助製作履歷表。

撰寫求職信

在一般的情況下,僱主亦會要求你先有一封一頁長的求職信,你可以在此說明是甚麼原因,促使你申請有關職位,以及你為何適合該職位。

招聘人員會收到很多求職信,因此你的求職信必須引起他們的注意。
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招聘人員會收到很多求職信,因此你的求職信必須引起他們的注意,說明為何他們要選擇你。 Credit: Willie B. Thomas/Getty Images
莫爾曼又說:「我們不喜歡在求職信中看到籠統的介紹。」他又強調:「你越多地寫上及引用招聘廣告中使用的相同語言,就越能向僱主表達『我對這個申請花了心機及時間』。」

僱主有甚麼選擇準則?

僱主在招聘時,亦可能要求你回答一系列問題或選擇你的準則,例如是要求你描述一下自己的特質,並舉例說明你擁有的技能。

如果你被要求回答選擇你的準則時,你可以簡短求職信內容以免重複,但如果你想在任何招聘中,成為較強的競爭者,你必須提供要求所需的文件。

最後需要注意的事

無論你的英語能力有多好,校對所有內容,並讓他仔細閱讀你的申請時十分重要。

你亦需確保你的個人資料正確,並在申請截止日期前遞交申請。
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你可以與朋友練習面試對答,以便為工作面試做好充分準備。 Credit: fotostorm/Getty Images

面試準備

雖然每個人都會盡最大努力求職,但只有最合適的申請者,才會被邀請參與僱主的面試,而準備面試工作亦十分關鍵。

皮爾特說:「你需要再次閱讀招聘廣告,因為其中包含僱主想要的所有資料。」

「你需要清楚了解有關你個人的經歷的故事,以便你可以告訴僱主何時有採用相關技能,你亦需要研究公司架構,了解公司的價值觀,以及你如何融入他們的價值觀。」

與朋友練習面試對答亦十分重要,雖然每次面試都有不同,但你可以在網上找到常見問題的範例。

拉特克利夫表示,首要面試技巧是「穿著成功的服裝」。

他說:「面試時,你要表現得敏銳,並盡可能自信地展現自己,這一點是非常重要。」

澳洲的僱主在招募過程中十分重視真實的溝通。

皮爾特說:「研究表明,聘用候選人的最大決定因素之一是文化配合度。」
他們想知道你是否能融入他們的團隊,為此,他們需要了解你的真正身份。
皮爾特
Portrait of a puzzled man looking at smart phone, sitting at table at home.
一個好的僱主會在面試後,打電話給你提供建設性的回應。 Source: iStockphoto / nortonrsx/Getty Images/iStockphoto

等待是否獲聘

僱主應該透過電子郵件確認收到你的求職申請,並在整個過程中向你告知最新進度,但這種情況並不一定會發生。

如果你申請不成功,應該會收到電子郵件通知。一個好的僱主,更會在面試後打電話給你提供有關工作的建設性回應。

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