تنها راه خوب انجام دادن یک مصاحبه کاری این است که برای آن آمادگی داشته باشید.
کارشناسان نیز در مورد انجام دادن مصاحبه های کاری توصیه هایی ارائه می کنند که توجه کردن به آنها می تواند موثر باشد.
بازار کار در استرالیا رقابتی است و این به این معنی است که ممکن است صدها نفر برای یک فرصت شغلی تقاضا کنند .
اگر برای شرکت در یک مصاحبه کاری انتخاب شوید، این به این معنی است که یک قدم به هدف خود نزدیک تر شده اید.
مارگ دیویس (Marg Davis) هماهنگ کننده توسعه شغلی در مرکز AMES است. او می گوید آمادگی، کلید اصلی موفقیت در یک مصاحبه شغلی است.
وی می گوید: "افراد نمی توانند در یک مصاحبه کاری حاضر شوند و تازه به این موضوع فکر کنند که چه چیزی از من خواهند پرسید. آنها باید آگهی کار، نقش مربوطه و این که چرا برای این کار تقاضا کرده اند را درک کنند. همچنین باید بدانند چرا فکر می کنند فرد مناسبی برای گرفتن این کار هستند و چرا مهارت ها، دانش و تجربه آنها برای این کار مناسب است."
تیم جیمز (Tim James) یکی از مدیران ارشد شرکت Hays، یعنی بزرگترین شرکت کاریابی در استرالیا است. او می گوید باید کسب آمادگی برای مصاحبه های کاری را با جستجو در مورد شرکت مربوطه آغاز کنید.
وی می گوید: "شما می توانید تحقیقاتی در مورد این سازمان انجام دهید. راه های زیادی برای انجام این کار وجود دارد. یعنی از طریق رسانه های اجتماعی و یا رسانه های حرفه ای. شما همچنین می توانید به سایت اینترنتی این سازمان مراجعه کنید. شما همچنین می توانید در مورد کسی که احتمالا با شما مصاحبه خواهد کرد تحقیق کنید."
همچنین باید توضیحات شغلی را به دقت بخوانید و کلمات کلیدی را که می توانید در طول مصاحبه از آنها استفاده کنید برجسته کنید. سعی کنید درک کنید که کارفرما به دنبال چه چیزی است و برنامه ریزی کنید که چگونه به سؤالات احتمالی پاسخ دهید.
مربی شغلی ری پاوری (Ray Pavri) توصیه می کند که با یک دوست تمرین کنید.
وی می گوید: "کسی را پیدا کنید که افراد را استخدام می کند و یا حداقل در جایگاهی است که با افراد مصاحبه کرده باشد و یک مصاحبه کاری آزمایشی با او داشته باشید. شاید لازم باشد سه یا چهار بار این کار را انجام دهید تا برای انجام مصاحبه واقعی کاملا آماده باشید."
این که برای انجام مصاحبه چه لباسی باید بپوشید بستگی به بخش یا صنعت مربوطه دارد. لباس خود را بر اساس مقررات مربوط به پوشش شرکت یا به اصطلاح dress code انتخاب کنید.
در برخی شرکت ها پوشیدن لباس رسمی مانند کت و شلوار و یا کراوات مناسب خواهد بود، در حالی که در برخی دیگر پوشیدن لباس غیر رسمی تر اما مرتب (casual but smart) مناسب تر است.
شما در جستجوهایی که انجام می دهید باید اطلاعات مربوط به مقررات پوشش شرکت را پیدا کنید ولی اگر موفق نمی شوید این کار را انجام دهید می توانید با بخش پذیرش شرکت تماس بگیرید و از آنها راهنمایی بخواهید.
مهم نیست برای انجام چه کاری مصاحبه می شوید، شما باید ظاهری مرتب و آراسته و کفش ها و لباسی تمیز داشته باشید.
در روز مصاحبه، حتما ۵ تا ۱۰ دقیقه زودتر از موعد مقرر در محل مصاحبه حاضر شوید تا استرس نداشته باشید.
مصاحبه احتمالا با برخی صحبت های کوتاه در مورد این که روز شما چطور بوده است و چه طور به محل مصاحبه آمده اید شروع خواهد شد.
پاوری می گوید این قسمت از گفتگو هم مهم است.
وی می گوید: "من فکر می کنم افراد، بویژه مهاجران، هر چه بیشتر بیرون بروند و بیشتر با مردم صحبت کنند، بهتر با فرهنگ و موضوعات اصلی جامعه آشنا می شوند. مثلا اگر یک مسابقه بزرگ راگبی یا کریکت برگزار می شود مطمئن شوید که موضوع را دنبال می کنید. ایده کلی این است که در سه تا پنج دقیقه اول، افراد به تدریج وارد گفتگو می شوند. آنها از شما می پرسند حالتان چطور است؟ اگر شما حداقل بدانید که موضوعات اصلی روز چه هستند، این می تواند راه خوبی برای شروع گفتگو باشد و بهتر از ورود مستقیم به موضوعات مربوط به کار باشد."
می توانید انتظار داشته باشید که از شما خواسته شود در مورد خودتان و یا سابقه کاریتان صحبت کنید و یا این که در مورد شرکت چه می دانید.
شما همچنین باید به برخی سوالات رفتاری نیز پاسخ دهید.
دیویس می گوید مصاحبه کننده می خواهد بداند شما چه تجربیاتی دارید و چطور این تجربیات را به شغل جدید خود منتقل خواهید کرد.
وی می گوید: "گفتن این که در گذشته چه کاری انجام داده اید به آنها نشان خواهد داد که در آینده چه کار خواهید کرد. این سوالات ممکن است مشکل باشند و قطعا به کلی آمادگی نیاز دارند. به همین دلیل این ایده خوبی است که پس از این که آگهی کار را می خوانید، کار را درک کنید و به برخی موقعیت هایی که در گذشته تجربه کرده اید فکر کنید و آنها را به صورت خلاصه بنویسید ولی مثل یک داستان ارائه کنید، یعنی با یک مقدمه، یک میانه و نتیجه گیری."
اطمینان حاصل کنید که در طول مصاحبه مثبت هستید و برای گرفتن کار اشتیاق دارید. لبخند بزنید، صاف بنشینید و با مصاحبه شونده و یا گروهی که با شما مصاحبه می کنند ارتباط چشمی داشته باشید.
دیویس می گوید همیشه مراقب صدای خود باشید.
وی می گوید: "معمولا وقتی که عصبی هستیم تند صحبت می کنیم. و وقتی متوجه می شوید که خیلی واضح صحبت نمی کنید، سعی کنید دهان خود را بازتر کنید، چون وقتی این کار را انجام می دهید با سرعت کمتری صحبت می کنید و به همین دلیل صحبت های شما واضح تر می شود. بنابر این، این کار را در مقابل آینه و یا در مقابل یکی از بستگان خود تمرین کنید. در طول مصاحبه مراقب باشید و آرام صحبت کنید."
در پایان گفتگو از شما پرسیده می شود آیا سوالی ندارید. این مهم است که سوال هایی را از قبل آماده کرده باشید.
دیویس می گوید: "سعی کنید تا سوال های جالبی مطرح کنید. سعی کنید به تحقیقاتی که انجام داده اید اشاره داشته باشید، برای مثال بگویید وقتی وبسایت شما را می خواندم متوجه فلان موضوع شدم. سوالی بپرسید که نشان دهد شما در مورد شرکت تحقیق کرده اید و این که شما به این کار علاقه دارید. این خوب است که دو یا سه سوال آماده کنید. چون ممکن است در طول مصاحبه به یکی از سوالات پاسخ داده شود. و همانطور که گفتم سوالات جالبی مطرح کنید و شاید بهتر باشد سوالاتی بپرسید که مانند یک بحث و گفتگو باشد."
جیمز می گوید این مهم است که شما اطمینان حاصل کنید که کاری که آگهی شده است همان چیزی است که به دنبالش هستید.
وی می گوید: "این یک تصمیم دو طرفه است و گاهی اوقات اگر شما اطلاعات کافی در مورد کاری که برای آن تقاضا می کنید دریافت نکرده باشید، آنوقت مصاحبه می توانید فرصت خوبی برای شما باشد تا در مورد سوال های خود را بپرسید تا ببینید آیا این سازمان و فرهنگ آن برای شما مناسب است یا نه. همچنین کار و وظایفی که بر عهده خواهید داشت تا مطمئن شوید که این تصمیم درستی است."
وقتی که مصاحبه تمام می شود فراموش نکنید که از گروه مصاحبه کننده تشکر کنید و از آنها بپرسید قدم بعدی چه خواهد بود.
دیویس پیشنهاد می کند که پس از مصاحبه، ایمیلی را برای پیگیری ارسال کنید.
وی می گوید: "برای آنها یک ایمیل بفرستید و به خاطر وقتی که گذاشته اند تشکر کنید و به آنها بگویید واقعا به این کار علاقه دارید و منتظر خبر از سوی آنها هستید."
احتمال دارد که این کار به شما پیشنهاد شود، ولی اگر چنین نشد ناامید نشوید چرا که این کاملا طبیعی است که قبل از پیدا کردن کار در چند مصاحبه کاری شرکت کنید.
اطمینان حاصل کنید که از هر مصاحبه کاری که در آن شرکت می کنید چیزی یاد می گیرید و این که چه مهارت هایی را می توانید ارتقا دهید.
به این ترتیب در هر مصاحبه کاری، آماده تر از مصاحبه قبلی حاضر خواهید شد.
