انجام یک مصاحبه شغلی آنهم این روزها در غالب مواقع به دلیل تماس های شخصی و یا توصیه از طرف افراد دیگر صورت می گیرد. اگرچه اقداماتی وجود دارد که می توانید برای انجام بهتر این امر آنها را به کار گیرید.
نقاط قوت شما چیست؟
شما باید نقاط قدرت خود را مشخص کنید و به صورت خاص پیرامون آن کار کنید. پرسش مربوط به "نقاط قوت" معمولا در شمار پرسش هایی است که در مصاحبه کاری، عنوان می شود. بهترین راه برای آمادگی بهتر در مواجه شدن با اینگونه پرسش ها آن است که تا آنجا که می توانید خود را برای پاسخ به آن آماده کنید.
وبسایت توصیه می کند تا نیازها و امکانات یک شغل کاری را با شخصیت و مجموعه مهارت های خود همسان کنید:
1. اطمینان حاصل کنید که از پیش مشخصات شغل مورد نظر را به صورت کامل بخوانید و پیش نیازهای کلیدی آن را مشخص کنید. به عنوان مثال، در صورتی که این شغل نیازمند تعامل با چندین دپارتمان باشد باید آن را اینگونه تعبیر کنید که شما باید از مهارت های ارتباطی و شخصیتی بالایی برخوردار باشید.
2. پنج نقطه قوت کلیدی را شناسایی کنید و سپس آنها را با پیش نیازها و مهارت های مورد نیاز برای انجام آن کار، همسان کنید.
3. به کیفیت فکر کنید نه کمیت. تمرکز خود را روی چند عدد از نقاط قوت قرار دهید و آنها را به صورت مختصر توضیح دهید. ذکر این موارد، شما و اعتبار شما را در موقعیتی قرار می دهد تا در ذهن فرد مصاحبه کننده باقی بمانید.
4. همواره توازنی بین اعتماد به نفس بیش از حد و ارزان فروختن یا دست کم گرفتن خود در مصاحبه های شغلی ایجاد کنید. اگر در این مصاحبه ها فهرست فراوانی از نقاط قوت خود ارائه کنید این امر ممکن است به عنوان نوعی گستاخی و فخر فروشی تعبیر شود. از سوی دیگر اگر در این زمینه کمتر از حد معمول بپردازید ممکن است به عنوان عدم اعتماد به نفس و یا بی مهارتی تلقی شود.
5. همیشه در ذهن خود یک مثال برای هر یک از نقاط قوت خود آماده داشته باشید.
اطلاعات بیشتر درباره شغل
تحقیق کنید و اطلاعات بیشتری درباره شرکت یا سازمان مورد نظر و شغلی که برای آن اقدام می کنید، پیدا کنید. شما می توانید به وبسایت هایی مانند LinkedIn یا Google رفته و اطلاعات بیشتری درباره فردی که قرار است این استخدام را انجام دهد، کسب کنید.
اکثر کارفرمایان از شما می خواهند تا فرم تقاضای شغل خود را برای آنها ایمیل کنید. بنابراین، این نکته بسیار مهم است که یک حساب ایمیل برای خود ایجاد کنید که متناسب با مقاصد کاری و حرفه ای شما باشد. از اینکه به صورت مستقیم با مدیر استخدام تماس بگیرید و گفتگویی کوتاه با او داشته باشید و یا پیگیر ایمیلی شوید که برای او ارسال کرده اید، واهمه نداشته باشید.
رزومه خود را به گونه ای تهیه کنید که متمایزتر و برجسته تر از دیگران دیده شود
رزومه ابزار بسیار مهمی در یافتن کار بعدی شما محسوب می شود. رزومه خود را همواره به روز کنید و همیشه سعی کنید تا آن را به گونه ای توسعه دهید که به صورتی بارز و بسیار برجسته تر از دیگر رزومه ها دیده شود. اطمینان حاصل کنید که رزومه شما بازتاب دهنده مهارت هایی از شما باشد که کارفرما به دنبال آن است. برای تهیه رزومه، فراوانی در اینترنت وجود دارد.
وقتی که برای شغلی اقدام می کنید، همیشه این را نیز به خاطر داشته باشید که رزومه ها در غالب مواقع به جای آنکه توسط استخدام کنندگان تحت غربالگری قرار گیرند توسط برنامه های کامپیوتری غربالگری می شوند. بنابراین اینکه رزومه شما چگونه خوانده شود بسیار مهم است. ری پاوری (Ray Pavri) از موسسه ای به نام Job Transition Strategy می گوید: "رزومه شما بر اساس کلمات کلیدی مورد استفاده در آن، غربالگری می شوند. بنابراین، اگر رزومه یا نامه ضمیمه خود را به گونه ای تغییر نداده باشید که بازتاب پیش نیازهای مورد نظر برای تقاضاهای شغلی باشد، رزومه شما به سرعت از فرایند غربالگری خارج خواهد شد".
ورود به بازار مخفی کار استرالیا
توسعه ارتباطات و ایجاد روابط با دیگران یکی از مهم ترین بخش های فرایند کاریابی است. ری پاوری از موسسه Job Transition Strategy توصیه می کند تا از این گونه ارتباطات و روابط به منظور رخنه در بازار مخفی کار در استرالیا استفاده کنید و در خصوص نحوه مراجعه به کارفرمایان بالقوه خود رویکردی استراتژیک پیشه کنید.
این نکته از اهمیت بالایی برخوردار است تا یک سری "مهارت های ملایم تر" را در ارتباط با افراد توسعه دهید. ری پاوری معتقد است که علاوه بر شکار فرصت ها از طریق موتورهای جستجوگری مانند وبسایت و indeed، کارجویان باید سعی کنند تا وارد بازار مخفی کار استرالیا شوند؛ جایی که در حدود هفتاد درصد از مشاغل اصلا به صورت آگهی، اعلام نمی شوند.
او می گوید: "اگر شما هم دنباله روی راهی باشید که همه از آن عبور می کنند و اگر رزومه شما در بین هزار و چهار صد رزومه ای باشد که برای یک آگهی شغلی ارسال می شود، باید گفت احتمال بسیار پایینی وجود دارد که فردی که تجربه داخلی آن صنعت را ندارد بتواند خود را متمایز از دیگران نشان دهد".
"بین چهارصد تا یک هزار و چهارصد تقاضای شغلی به ازای یک آگهی شغلی تسلیم می شود"
چه باید گفت و چگونه باید گفت؟
می توانید به واسطه درک بهتر از آنکه در هنگام یک مصاحبه شغلی چه بگویید و نحوه گفتن مطالبی که عنوان می کنید چگونه باشد، امتیاز بیشتری را برای خود کسب کنید. ضمن استفاده از یک لحن مناسب یا تن صدای مناسب و استفاده متناسب از "زبان بدن" شغلی را که برای آن اقدام کرده اید از آن خود کنید. لوک تردول (Luke Treadwell) می گوید: "در برخی از فرهنگ ها، شما با ظاهر شدن آنهم به صورتی بسیار جدی ممکن است بخواهید تا احترام خود نسبت به کارفرمای بالقوه و آتی خود نشان دهید. اما در فرهنگ محیط کاری استرالیا این امر ممکن است یا به عنوان نوعی رفتار توام با عدم اطمینان از توانایی های شما و یا عدم تمایل واقعی نسبت به کاری که برای آن اقدام کرده اید تفسیر شود".
حضوردر کارگاه های کاریابی
شما می توانید همیشه برای یادگیری نکات بیشتر درباره بازار کار استرالیا در یک سری کارگاه های رایگان کاریابی شرکت کنید. به عنوان مثال، سازمان در ایالت ویکتوریا یک سری کارگاه های کاریابی را برای تازه واردان در استرالیا برگزار می کند. لوک تردول مدرس ارشد زبان انگلیسی توصیه می کند تا با انجام کارهای داوطلبانه بر عدم تجربه کاری داخلی غلبه کنید. او می گوید: "یابندگان کار، زمانی که برای شغلی اقدام می کنند باید همواره متوجه این امر باشند که فرم های تقاضانامه های شغلی آنها در اغلب مواقع توسط برنامه های کامپیوتری غربالگری می شوند – نه استخدام کنندگان".
در سنترلینک و دیگر آژانس های کاریابی ثبت نام کنید
سازمان هایی مانند سنترلینک و تسهیلات رایگان متعددی دارند که به جویندگان کار کمک می کند. در صورتی که در شمار دریافت کنندگان پرداختی های سنترلینک باشید، این سازمان ها همچنین می توانند به شما در یافتن کار کمک کنند.
اطلاعات ترجمه شده به پانزده زبان برای جویندگان کار موجود می باشد.
داده های اخیر اداره آمار استرالیا (ABS) نشان می دهد که نرخ بیکاری برای مهاجران تازه وارد و ساکنان موقت 7.4 درصد و برای افراد محلی و متولد شده در استرالیا 5.4 درصد است.
لکشمی بتاداپورا شانکار Lakshmi Bettadapura Shankar مهندس مکانیک خبره ای است که به مدت ده سال بعنوان مهندس پروژه با شرکت ژنرال الکتریک در هند کارکرد ه است. او می گوید: "خب من با اعتماد به نفس و انتظارات بالایی به اینجا آمدم. پس از درخواست کار برای بسیاری از مشاغل من با تنها چیزی که مواجه شدم رد درخواست شغلی بدون هیچگونه گفتگوی شخصی ، پیگیری و یا بازخورد بوده است."
این قضیه ای است که ری پاوری Ray Pavri مربی کاریابی از مرکز استراتژی انتقال شغل با آن بسیار آشناست.
توصیه ری بعنوان یک مربی کاریابی این است که بجای شکار فرصت های شغلی از طریق موتورهای جستجوگر مشاغل مانند Seek و Indeed تمرکز خود را بر روی بازار کار پنهان استرالیا که دارای حدود هفتاد درصد از سمت هایی است که تبلیغ نشده اند بگذارید. او می گوید: "برای هر آگهی شغلی چهارصد تا یکهزار و چهارصد متقاضی وجود دارد. اگر شما مسیر دیگران را دنبال می کنید و اگر رزومه شما در میان یکهزار و چهارصد متقاضی برای شغلی که آگهی شده هستید، برای کسی که بتواند خودش را متفاوت نشان دهد در جائیکه تجربه کاری در استرالیا را هم ندارد شانس بسیار کمی وجود خواهد داشت."
مدیر اجرایی زبان انگلیسی موسسه AMES لوک تریدول Luke Treadwell کارگاه های کاریابی برای کسانیکه به تازگی وارد استرالیا شده اند را برگزار می کند.
به عقیده و پیشنهاد لوک برای بدست آوردن تجربه کاری در استرالیا مشارکت در کارهای داوطلبانه مفید است. او می گوید: ”چنانچه فرصت کار داوطلبانه داشته باشید به نظر من راه فوق العاده ای برای بدست آوردن تجربه کار در فرهنگ کاری استرالیاست. در اغلب موارد چون مایل به کار داوطلبانه هستید معمولا کسانیکه در محل کار هستند بسیار خوشحال می شوند تا دانش و تجربه خود را با شما به اشتراک بگذارند."
آقای تریدول می گوید هنگام درخواست کار، شما بایستی این را در نظر بگیرید که فرم درخواست تان اغلب توسط برنامه های کامپیوتری بررسی می شوند نه توسط کارکنان اداری و کارگزینی. او در ادامه می افزاید: "آنطوریکه رزومه شما خوانده می شود به این نحو است که کلمات کلیدی جدا و انتخاب می شوند. بنابراین اگر شما رزومه یا نامه پیوست رزومه خود را برای نیازهای خاص آن شغل بازنویسی نکرده باشید به سرعت تشخیص داده شده و از پروسه خارج میشوید"
ری پاوری ملاقات با افراد در گردهمایی ها را برای نفوذ به شبکه بازار پنهان کار توصیه می کند و می گوید نسبت به نحوه برخوردتان با کارفرمایان بالقوه در گردهمایی ها بسیار استراتژیک عمل کنید. او می گوید: "من مهاجرانی را دیده ام که وقتی وارد اتاق می شوند در سی ثانیه اول، اولین چیزی که از دهان شان خارج می شود این است که آیا شغلی برای من دارید که بتوانم برایش درخواست کنم؟ و آنچه که اتفاق می افتد این است که در پنج دقیقه اول مردم راهشان را عوض کرده و گفتگو را ترک می کنند چون شما زمانی برای توسعه یک گفتگو جهت ایجاد یک رابطه نگذاشته اید."
به نظر لوک تریدول توسعه مهارت برقراری ارتباط با مردم از اهمیت بسزایی برخوردار است. او می گوید: "چیزهایی مانند توانایی در گفتگوهای راحت و خودمانی و اینکه بتوانید نقاط مشترکی در گفتگو پیدا کنید بسیار مهم است. یکی از چیزهایی که به دانشجویان خود می گویم این است که مثلا به بازی فوتی علاقمند شوید بخصوص اگر در ملبورن زندگی می کنید مخصوصا در دوره نهایی بازی. اگر تنها بتوانید چیزی بگویید که مردمی که در ملبورن زندگی و کار می کنند بفهمند که شما هم علاقمند هستید، فکر می کنم که مسئله خیلی مهمی است."
تریدول در ادامه می افزاید خوب است که از درک آنچه که باید ابراز کنیم آگاه باشیم، و بدانیم چگونه آنرا با لحن و صدای مناسب و زبان بدن بیان و ادا کنیم تا به ما برای دریافت امتیاز اضافی در مصاحبه کمک می کند. او می گوید: "در برخی از فرهنگ ها افراد، برای نشان دادن احترام به کارفرمای احتمالی، قیافه و حالت بسیار جدی به خود می گیرند. در حالیکه در فرهنگ کار استرالیا آن چیزی که به نظر می آید این است که نسبت به توانایی های خود تا حدودی نا امن هستید یا به واقع مشتاق به شغلی که درخواست کردید نیستید. چیزهایی مانند تماس چشمی، لبخند، داشتن تن صدای مشتاق در گفتگوها، و همه چیزهایی که گویای زبان بدن ما هستند بسیار مهم اند."
این دقیقا همان چیزی است که ری پاوری وقتی که برای اولین بار حدود سی سال پیش به استرالیا آمد بر روی آن کار کرد. او برای توسعه مهارت های ارتباطی خود به Toastmasters پیوست، تا جائیکه صدای ضبط شده خود را بر روی dictaphone وارد می کرد تا لهجه و گفتار خود را اصلاح کند. او از آن زمان به بعد یک سری روشهایی را برای راهنمایی جستجوگران کار ایجاد و توسعه داد. او می گوید: "اولین چیزی که بایستی مشخص شود این است که نقاط قوت شما در چیست؟ چه چیزی شما را منحصر به فرد نشان می هد؟ بخش دوم این است که به قدر کافی نسبت به بازار و بازی آن آگاهی داشته باشید. یک استراتژی که نقاط قوت شما را تقویت کند و به شما امتیاز ورود به بازار کار را بدهد داشته باشید. یک مربی خوب یا مردمی که بتوانند شما را راهنمایی کنند پیدا کنید. از داشتن برقراری یک ارتباط خوب و مناسب ، مهارت در گوش دادن و توانایی مذاکره کردن اطمینان حاصل کنید. و اینکه کدام شرکت ها استخدام می کنند؟ کدام شرکتها برنده پروژه ای شدند؟ کدام شرکتها در حال تغییر و کوچک شدن هستند؟ بنابراین هدفمند شوید."
لوک تریدول توصیه می کند که زمانیکه به مرحله مصاحبه شغلی می رسید جلسه را مثل یک معامله فروش تلقی کنید. او می گوید: "در هر فروش موثر، شما باید نسبت به احتیاج خریدار آگاه باشید و خریدار در این مورد کارفرماست. بنابراین هر چه بیشتر به کارفرمایان ارائه کنید که شما به واقع نسبت به بیزنس آنها آگاهید و می توانید نیازهای آنها را برآورده کنید و می توانید ارزش ها را به اشتراک بگذارید، فکر می کنم همه اینها شما را در یک موقعیت بسیار قوی قرار می دهد."
بیش از یک سال و نیم است که لکشمی بتاداپورا شانکار Lakshmi Bettadapura Shankar شروع به درخواست کار کرده است.
او می گوید که وی در نهایت توانست پس از هدفمند کردن جستجوهای خود نتایج خوبی را ببیند. او می گوید: “در حال حاضر، حداقل با افرادی صحبت می کنم، کسانیکه به نوعی مانند مدیران بالقوه استخدام هستند، و احساس می کنم که اگر حداقل با بیست ، سی نفر صحبت کنم حداقل یکی یا دوتا آنها "بله" را می گویند. ما می توانیم این شانس را به خودمان بدهیم و پتانسیل ها را ببینیم. اگر بتوانم به آنها ثابت کنم قضیه فرق خواهد کرد."
