نگهداری سوابق آنهم در زمانی که تسویه حساب مالیاتی خود را انجام می دهید، از اهمیت بالایی برخوردار است. این را به خاطر داشته باشید که بدون داشتن سوابق مناسب، شما ممکن است نتوانید آنچه را که مستحق دریافت آن هستید، مطالبه کنید.
در اینجا به برخی نکات که افراد و کسب و کارهای کوچک باید آن را به خاطر داشته باشند، می پردازیم:
- مدارک مربوط به کلیه معاملات را نگهدارید،
- سوابق خود را به صورت الکترونیکی نگهدارید و از هر رسید کاغذی، عکس بگیرید،
- سوابق تجاری خود را مجزا از سوابق فردی خود نگهدارید،
- اطلاعات مربوط به پیمانکاران و پیمانکاران فرعی مانند نام آنها، نشانی آنها، شماره بیزنس استرالیایی (ABN) و مبلغ کلی که ظرف سال مالی به آنها پرداخت کرده اید را نگهدارید. این اطلاعات معمولا بر روی فاکتورهایی که به شما داده شده است، وجود دارند؛ و
- در اکثر موارد، سوابق خود را برای مدت پنج سال نگهدارید.
ابزار موسوم به myDeductions در اپ اداره مالیات استرالیا، روش آسانی برای نگهداری از کسورات مالیاتی و سوابق مربوط به درآمد شما آنهم همگی در یک مکان است. افرادی که هزینه های عمومی یا مرتبط با کار خود را مطالبه می کنند می توانند از این ابزار استفاده کنند. آن دسته از کاسبکاران منفرد که امور مالی ساده ای دارند نیز می توانند از این ابزار برای نگهداری از سوابق مربوط به درآمد بیزنس و هزینه های آن استفاده کنند.
شما می توانید سوابق خود را به مامور مالیاتی خود ایمیل کنید یا آن را از طریق myTax در زمان انجام تسویه حساب مالیاتی خود بارگذاری کنید.
