- 视频会议前检查硬件、软件、电量、数据量和麦克风与耳机设定
- 会议要在清静和光线充足环境下进行
- 视频会议的各种应用：亲友联系、工作会议、上课与兴趣班
- 在各种应用情况下也有不同的应注意事项
在疫症大流行期间，视频会议平台成了大家保持联络、工作会议、上课和参加兴趣班的最佳工具。怎样令视频会议顺利进行？Caroline 有以下贴士。
视像会议注意事项
不论你是用电脑、电话或平板电脑，一定要确定有足够电量和有稳定网络。
若不是用无限数据或WiFi，要先检查有没有足够数据去支持会议的进行。例如参与 Zoom 上的群组视频通话每小时使用 810 MB 到 2.475 GB的数据，而一对一通话每小时用 540 MB 到 1.62 GB。
留意有没有更新视频软件，这可保障安全性。大多数人用的已经是端对端加密了的，例如Zoom 和Signal。
你身处的环境要光线充足，坐向不要背光，周围也要清静。
会议开始前检查内建麦克风或耳机，确保软体已侦测到装置。
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亲友间的视频联系
和家庭及朋友们进行的视频，通常都是比较随意的。如果一般在你的家庭和朋友圈都已建立了一些联络群组，例如在WhatsApp、Signal、Facebook Messenger 或 WeChat 等，便可用这些平台的视频功能进行视像会议。
要留意的是WhatsApp 和 Signal 最多只可容8人， WeChat 可容9人，Facebook Messenger 可以50人。如果你的家人或朋友们都是用Apple 产品，便可用Facetime，可容32人。
还要避免一个常犯的错误：若是和海外的亲友视像，请留意时差！
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工作视像会议
工作会议常用的软件包括Zoom、Teams、Google Meet 等。
收到邀请加入视像会议的连结，应确保是来自可信任的来源，切勿开啓来历不明的连结及附件。
要先制订清晰的议程和团队成员参与的流程，由主持人指挥，让成员举手说话，确保所有人保持专注。成员在不说话时将麦克风静音。会议期间切勿盯着手机。
别忘是在上班工作，要打扮得体。
如果家中有不整洁的装饰，可用绿幕或虚拟背景来遮挡。
视频会议一个实用功能是「分享屏幕」，让与会者一起浏览文件，掌握相同的资讯。因此也要避免在会议期间进行敏感私人活动（如检查电邮、网上理财等），以免意外地与他人分享屏幕。
视频会议也有录影功能，但可能会储存于视像会议服务供应商的公共云端平台，因此应避免录影涉及敏感资料的会议。
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在线教学或学习视像会议
在封城期间，学生在家上课的情况经常出现。在线教学的注意事项和工作会议大致相同。上课期间， 老师会设定同学为静音，如要发言可按「举手」功能向老师示意，和实体上课规矩相同。
同学也要获得老师准许才可进入「课堂」，以免“上错堂”。
老师或会进行录影，但同学不可自行拍摄，以尊重他人私隐。
在线兴趣班
大家有很长时间留在家中，可能会参加在线兴趣班。主持人通常都会控制设定参加者静音，以免影响大家学习。
由于参加者可能互不认识，大家尽可能不要把视像打开，以保护自己私隐。
如有兴趣参加歌唱班，要注意合唱是不可能的，因为有网络延迟的因素。
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